di Sekretariat Dewan Kesenian Kota Probolinggo Tanggal 10 Mei 2009
1. Alternatif Waktu Pelaksanaan:
a. Hari Minggu pada tanggal 19 Juli 2009 (hari terakhir SEMIPRO-Seminggu di Kota Probolinggo)
b. Akhir cuti bersama lebaran pada hari Selasa atau Rabu tanggal 22/23 September 2009.
Mohon masukan atas alternatif waktu pelaksanaan. Hal-hal yang menjadi pertimbangan sbb:
# Tanggal 19 Juli 2009 merupakan hari terakhir kegiatan SEMIPRO (Seminggu di Kota Probolinggo), sebuah event akbar dalam mendukung pariwisata dan seni budaya di Kota Probolinggo. Kegiatan ini merupakan kegiatan pertama yang dilakukan di Kota Probolinggo. Kehadiran alumni dari yang saat ini berdomisili di kota lain dapat menjadi pendukung pariwisata dan PAD Kota Probolinggo dan selain ajang promosi.
# Pelaksanaan reuni alumni bila diadakan di luar liburan/cuti lebaran seperti pada tanggal 19 Juli 2009 tersebut dikhawatirkan akan menyulitkan para alumni yang berdomisili di luar kota untuk hadir terkait masalah ijin kerja, keluarga dll. (Masukan dari alumni di catatan facebook saya yaitu dari Hertha, Anggit, Sigit, Sherly dll).
# Bila dilaksanakan pada liburan/cuti lebaran seperti pada opsi kedua di atas yaitu tanggal 22/23 September 2009, dikhawatirkan para alumni banyak yang tidak dapat hadir dikarenakan singkat-nya waktu liburan. Dengan asumsi bahwa liburan/cuti lebaran digunakan untuk bersilaturrahim dengan keluarga, maka kemungkinan untuk hadir ke acara reuni kecil (masukan dari para peserta rapat).
2. Pendataan Para Alumni ‘Ninety Eigthers’
Para koordinator alumni seperti yang telah ditentukan pada pertemuan kemarin harap mendata seluruh alumni SMA/SMU Negeri 1 Probolinggo angkatan 1998 di wilayahnya. Data yang diharapkan berupa nama dan alamat kontak yang bisa dihubungi (alamat rumah/kantor, no. telp rumah/kantor, no. HP, e-mail dan akun facebook (bila ada)). Selanjutnya data yang terkumpul harap dikirimkan ke e-mail Azizul Hakiem di azizul_hakiem@yahoo.com . Sebagai pengingat, berikut nama-nama koordinator alumni ’98 :
a. Malang : Henny Sukmawati
b. Gerbangkertasusila : Wastu Yoga Wardhana
Roy Nugroho
c. Jabodetabek : Hertha Bastiawan
d. Probolinggo & sekitar : Kristalenta Timbas
Mahfud affandi
e. Yogyakarta & sekitar : Dany Dwi Setyono
f. Jember & sekitar* : Kristanto Rahadi
* tambahan baru
3. Tempat Pelaksanaan Alumni
Seperti halnya perihal waktu pelaksanaan, tempat pelaksanaan reuni mengerucut pada dua tempat, yaitu pada :
a. SMA Negeri 1 Probolinggo
b. RM. Pondok Alami
Mohon masukan atas alternatif tempat pelaksanaan. Hal-hal yang menjadi pertimbangan sbb:
# Kekurangan pelaksanaan reuni di sekolah berpengaruh pada biaya yang dikeluarkan, karena perlu meminjam tenda, meja, kursi dll yang tidak ada seperti halnya menyewa sebuah rumah makan, yang sudah tersedia properti pendukungnya.
# Kelebihan dari pelaksanaan reuni di sekolah adalah tentang romantisme kenangan semasa SMA dahulu. Banyak di antara alumni (bahkan yang berdomisili di Probolinggo sekalipun tidak pernah lagi mengetahui keadaan sekolah kita dahulu.
4. Rencana Susunan Acara Reuni
Rencana susunan acara pelaksanaan reuni adalah sbb :
a. Pembukaan
b. Sambutan ketua panitia reuni
c. Sambutan perwakilan dari SMA Negeri 1 Probolinggo (kepala sekolah/guru/wali kelas dulu) --bila reuni juga melibatkan pihak sekolah
d. Hiburan, yang meliputi:
* band sekolah (pelajar SMA Negeri 1 Probolinggo saat ini)
* band alumni
* electone + sumbangan lagu dari alumni
* kuis-kuis yang bertemakan alumni
e. Acara ramah tamah (temu kangen)
f. Doa
g. Penutup
5. Anggaran
Pemasukan:
Dengan asumsi per kepala yang hadir di acara reuni ditarik sumbangan Rp 50.000,00 dan perkiraan yang hadir 150 alumni x 2 (pasangan alumni) = 300 orang, maka dana yang didapat adalah Rp 15.000.000,00.
Pengeluaran:
Dana pemasukan tersebut digunakan untuk pengeluaran sbb:
1. Hiburan/acara : Rp 2.000.000,00
2. Konsumsi : Rp 7.500.000,00
3. Perlengkapan : Rp 1.500.000,00
4. Publikasi : Rp 1.000.000,00
5. Dekorasi : Rp 250.000,00
6. Dokumentasi : Rp 1.000.000,00
7. Transportasi : Rp 250.000,00
8. 10% Biaya tak terduga : Rp 1.500.000,00
(Biaya tersebut dapat berubah sewaktu-waktu tergantung pada tempat pelaksanaan, jumlah alumni yang hadir dan harga rincian per sub pengeluaran)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar